Utilité des budgets
Les budgets sont des tableaux de prévisions pour une ressource. Il est important de garder à l'esprit qu'ils sont approximatifs
car ils estiment le futur, et personne ne possède de boules de cristal. Malgré leur aspect approximatif, ils sont utiles pour prévenir des situations
difficiles dans lesquelles l'entreprise pourrait se retrouver.
Formule de base
La formule de base pour calculer une quantité de ressource est
quantité à la fin = quantité au début +/- variations
Il faut remarquer 2 choses concernant cette formule
- Les quantités représentent des montants à un moment précis.
- Les variations représentent des montants pendant une période de temps.
Par exemple:
- les inventaires à la fin d'un mois sont les inventaires du début du mois plus les achats du mois moins les utilisations du mois.
- le montant d'argent d'encaisse à la fin d'une journée est le montant du début du jour plus les dépôt du jour moins les paiements du jour.
Chiffrier
Habituellement, on établit un budget en faisant un tableau à deux dimensions dans un chiffrier.
- On place, ligne par ligne, les éléments qui font varier nos ressources.
- On place, colonne par colonne, nos périodes. Il est à remarquer que les gestionnaires avaient l'habitude de faire des budgets mensuels,
à cause de la charge de travail que cela représente. Depuis les chiffriers électroniques possédant des fonctions avancées, on peut prendre
n'importe quel type de périodes, car les budgets sont faits avec des formules et des fonctions qui se recopient facilement.